Klauzula informacyjna dotycząca rekrutacji w systemie internetowym

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: GRINEA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie (dalej jako GRINEA), ul. Przemysłowa 1, 35-105 Rzeszów, tel. 17 850-49-00, e-mail: firma@grinea.eu.
  2. Pani/Pana dane osobowe (w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia) w oparciu o zgodę (w celu i w zakresie innym niż w/w dane) lub z uwagi na prawnie uzasadniony interes administratora związany z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko/stanowiska zgodne ze złożoną aplikacją oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
  3. W razie rezygnacji z dalszego udziału w procesie rekrutacji ma Pani/Pan prawo złożyć żądanie usunięcia Pani/Pana danych osobowych, które spowoduje niezwłoczne usunięcie ich przez administratora. Informację o rezygnacji z udziału w procesie rekrutacji prosimy przesyłać na adres: firma@grinea.eu
  4. Odbiorcami danych osobowych mogą być następujące kategorie podmiotów, z którymi współpracuje GRINEA: w szczególności przedsiębiorstwa informatyczne, świadczące usługi opieki serwisowania sprzętu i oprogramowania systemowego, przedsiębiorstwa świadczące obsługę medyczną pracowników i kandydatów do pracy, świadczące usługi hostingowe.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez określony w przepisach prawa okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez GRINEA. W przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych okres przechowywania nie będzie dłuższy niż 3 lata.
  6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, przetwarzanych na podstawie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres: firma@grinea.eu
  7. Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać profilowaniu podczas podejmowaniu decyzji pod kątem spełniania wymagań na aplikowane stanowiska.
  8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niepodanie danych osobowych spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
  9. Informacje dotyczące chęci dostępu do danych osobowych, ich modyfikacji bądź aktualizacji, jak również wszelkie uwagi, pytania lub inne spostrzeżenia dotyczące możliwości ulepszenia niniejszej witryny z perspektywy użytkownika należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres wymieniony w pkt 6.
  10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób reprezentujących kontrahentów

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej jako RODO – niniejszym informujemy Panią/Pana o przysługujących Pani/Panu uprawnieniach:

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: GRINEA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Przemysłowa 1, 35-105 Rzeszów (dalej jako „ADO”), z którym można się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: firma@grinea.eu lub pisemnie na wskazany wyżej adres siedziby administratora.
  2. Dane osobowe kontrahenta ADO oraz pracowników kontrahenta i jego reprezentantów, będą przetwarzane w następujących celach:

    a) zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

    b) ustalenia warunków zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO),

    c) komunikowania się w sprawach związanych z wykonaniem umowy, prowadzeniu korespondencji oraz załatwianiu zgłaszanych przez kontrahenta spraw, w tym spraw związanych z realizacją przedmiotu umowy zawartej przez ADO z kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO),

    d) ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń mogących wyniknąć z zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ADO),

    e) wykonania obowiązku prawnego ciążącego na ADO na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, m.in. z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  3. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanym powyżej celem ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy zawartej przez ADO z kontrahentem oraz przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z jej zawarciem i realizacją.
  4. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz ADO i którym te dane są powierzane, jak również innym podmiotom, z którymi współpracuje ADO, w szczególności: przedsiębiorstwom informatycznym, hostingowym, serwisowym sprzętu i oprogramowania systemowego, przedsiębiorstwom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe, prawne, jak również osobom działającym w ich imieniu lub na ich rachunek. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  6. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym zawarcia i realizacji umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO. Brak podania danych będzie skutkował niemożliwością prawidłowego utrzymywania relacji z kontrahentem, którego Pani/Pan reprezentuje.